Tata Cara Pendaftaran Perkara via Aplikasi e-Court di Pengadilan

Mahkamah Agung Republik Indonesia (MA RI) telah meluncurkan layanan peradilan berbasis Teknologi Informasi yaitu Layanan e-Court;

Berdasarkan Peraturan Mahkamah Agung RI (PERMA) Nomor 3 Tahun 2018 tentang Administrasi Perkara Di Pengadilan Secara Elektronik, layanan E-Court dapat diakses melalui situs ecourt.mahkamahagung.go.id yang dapat diaplikasikan di semua Pengadilan baik Pengadilan Negeri, Agama dan Tata Usaha Negara di seluruh Indonesia;

Tata Cara Pendaftaran Perkara via Aplikasi e-Court di Pengadilan

Layanan e-Court sendiri dibuat untuk mempermudah para pencari keadilan dalam mendaftarkan perkaranya di Pengadilan;

Layanan e-Court adalah sebuah instrumen Pengadilan sebagai bentuk pelayanan terhadap masyarakat dalam hal pendaftaran perkara secara online, pembayaran secara online, mengirim dokumen persidangan (Replik, Duplik, Kesimpulan, Jawaban) dan Pemanggilan secara online. 

Aplikasi e-Court perkara diharapkan mampu meningkatkan pelayanan dalam fungsinya menerima pendaftaran perkara secara online dimana masyarakat akan menghemat waktu dan biaya saat melakukan pendaftaran perkara;

Baca Juga : 7 Kemudahan Mendaftarkan Perkara Melalui Aplikasi E-Court Di Pengadilan

Namun oleh karena Aplikasi Pendaftaran Perkara via Online ini masih tergolong baru, banyak para pencari keadilan yang masih bingung bagaimana cara melakukan pendaftaran perkara melalui e-Court ini;

Berikut BangDidav akan sedikit memaparkan bagaimana cara melakukan pendaftaran perkara di Pengadilan dengan menggunakan Aplikasi ini;

Check It Out!!

1. Pendaftaran Akun Pengguna Terdaftar

Sebelum melakukan pendaftaran perkara langkah pertama yang harus dilakukan adalah harus mempunyai Akun pada Aplikasi e-Court;

Untuk mendapatkan Akun e-Court harus terlebih dahulu membuka website e-Court https://ecourt.mahkamahagung.go.id lalu menekan tombol Registrasi Pengguna Terdaftar;

 Halaman Registrasi Pengguna Terdaftar

Setelah itu Pengguna Terdaftar harus dimasukkan aktivasi akun akan dikirimkan melalui email yang didaftarkan yang nantinya akan menjadi alamat domisili elektronik pengguna terdaftar.

Apabila pendaftaran berhasil pengguna terdaftar akan mendapatkan email user dan password yang telah dibuatnya dan dapat digunakan untuk login pada Aplikasi e-Court;

2. Login

Selanjutnya Pengguna melakukan Login pada aplikasi e-Court dapat dilakukan pada tombol Login halaman pertama e-Court

Halaman Login e-Court

Setelah berhasil login untuk pertama kali login, pengguna terdaftar harus melengkapi data Advokat. 

Sesuai Perma No. 3 Tahun 2018 bahwa Pengguna Terdaftar untuk saat ini hanya bisa dilakukan oleh Advokat atau Pengacara; 

Dan untuk pengguna terdaftar lain dari Perseorangan atau Badan Hukum akan diatur kemudian dan dalam tahap penyempurnaan;

Baca Juga : Alur Proses Persidangan Perkara Gugatan di Pengadilan Negeri

Dalam melengkapi Data Advokat juga jarus melengkapi dengan dokumen Advokat sesuai persyaratan yang telah diatur pada Perma No. 3 Tahun 2018 sebagai berikut :

• KTP
• Berita Acara Sumpah
• Kartu Tanda Anggota (KTA).

Dengan melengkapi data Advokat yang benar untuk pendaftaran akun pengguna terdaftar telah selesai dilakukan;

Halaman Data Advocat

Akan tetapi untuk bisa beracara dengan menggunakan e-Court harus menunggu verifikasi dan validiasi oleh Pengadilan Tinggi dimana Advocat tersebut disumpah;

3. Pendaftaran Perkara

Setelah Pengguna Terdaftar dinyatakan terverifikasi dan valid sebagai Advokat oleh Pengadilan Tingkat Banding dimana Advokat tersebut disumpah, maka berikutnya adalah Pendaftaran Perkara;

Adapun tahapan dalam pendaftaran perkara melalui e-Court adalah sebagai berikut :

Memilih Pengadilan 

Halaman Tambah Gugatan

Didalam Aplikasi e-Court, terdapat menu Tambah Gugatan klik lalu akan muncul daftar Pengadilan yang dituju;

Halaman Pengadilan Yang Dituju

Mendapatkan Nomor Register

Pada tahapan awal, setelah memilih Pengadilan pengguna terdaftar akan mendapatkan Nomor Register Online dan Barcode akan tetapi bukan Nomor Perkara.

Baca Juga : Contoh Surat Pencabutan Gugatan di Pengadilan Negeri

Setelah Pengguna memahami dan menyetujui persyaratan dalam aplikasi e-Court, maka tekan Tombol Daftar;

Halaman Nomor Registrasi Online

Pendaftaran Surat Kuasa

Pendaftaran Surat Kuasa adalah bagian dari Tahapan dimana Advokat atau Pengguna terdaftar harus mengupload Surat Kuasa sebelum melanjutkan pendaftaran perkara.

Halaman Pendaftaran Surat Kuasa

Syarat Pendaftaran Lain dalam beracara seperti Berita Acara Sumpah, KTP dan Kartu Anggota Advokat tidak perlu dicantumkan lagi karena sudah akan selalu terlampirkan setiap pendaftaran perkara. 

Baca Juga : Contoh Surat Kuasa Khusus Mewakili Persidangan

Dokumen seperti Berita Acara Sumpah, KTP dan KTA sudah didaftar saat pendaftaran akun pengguna terdaftar;

Mengisi Data Pihak

Mengisi Data Pihak adalah menjadi hal wajib dalam pendaftaran perkara dan dalam pengisian data pihak ini akan sehingga dapat memilih lokasi Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan. 

Halaman Data Pihak

Dengan melengkapi data alamat maka biaya panjar dapat ditaksirkan sesuai besaran radius masing-masing wilayah pengadilan sesuai ketetapan Ketua Pengadilan.

Baca Juga : Putusan Verstek Dalam Perkara Gugatan

Upload File Gugatan

Tahapan berikutnya adalah melengkapi Dokumen Gugatan yang harus diupload pada tahapan Upload Berkas. 

Berkas Gugatan dan Persetujuan Prinsipal diupload dalam tahapan Upload Berkas Gugatan;

Halaman Upload Fila Gugatan

Elektronik SKUM (e-SKUM)

Dengan selesainya melangkapi data pendaftaran dan dokumen Pengguna Terdaftar akan mendapatkan taksiran panjar biaya perkara dalam bentuk Elektronik SKUM (e-SKUM) yang digenerate otomatis oleh sistem dengan Komponen Biaya Panjar dan Radius yang telah ditetapkan oleh Ketua Pengadilan.

Halaman e-SKUM

Besaran Taksiran Panjar Biaya Perkara ini sudah diperhitungan dengan rumusan sesuai Penentukan Taksiran Biaya Panjar untuk demikian apabila dalam perjalanannya terdapat kekurangan maka akan diberitkan tagihan untuk Tambah Biaya Panjar dan sebaliknya apabila biaya panjar kelebihan akan dikembalikan kepada Pihak yang mendaftar perkara;

Pembayaran (e-Payment)

Pengguna Terdaftar setelah mendapatkan Taksiran Panjar atau e-SKUM akan mendapatkan Nomor Pembayaran (Virtual Account) sebagai rekening virtual untuk pembayaran Biaya Panjar Perkara;

Pengguna terdaftar setelah itu akan mendapatkan Nomor Pembayaran (Virtual Account) yang digunakan sebagai Rekening Virtual untuk pembayaran Biaya Panjar Perkara;

Setelah dilakukan pembayaran otomatis status dari pendaftaran akan berubah.

Halaman Nomor Pembayaran (Virtual Account)

Untuk tahapan pendaftaran perkara sudah selesai berikutnya adalah Pengguna Terdaftar menunggu verifikasi dan validasi yang dilakukan oleh Pengadilan untuk Mendapatkan Nomor Perkara;

Pengguna Terdaftar akan mendapatkan email Pemberitahuan dan Tagihan;

Baca Juga :  Tata Cara Pendaftaran Gugatan Perkara Perdata di Pengadilan Negeri

Email Pemberitahuan bahwa status pendaftaran, dan email tagihan dan besaran biaya panjar yang harus dibayarkan;

Mendapatkan Nomor Perkara

Pengadilan baru akan mendapatkan notifikasi atau pemberitahuan ketika Pendaftaran Perkara sudah dilakukan pembayaran kemudian Pengadilan akan melakukan verifikasi;

Selanjutnya akan divalidasi dilanjutkan dengan mendaftarkan Perkara di SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) yang merupakan aplikasi manajemen administrasi perkara di Pengadilan;

Sehingga akan otomatis mendapatkan Nomor Perkara dan melalui SIPP akan otomatis mengirimkan informasi pendaftaran perkara berhasil melalui e-Court dan SIPP;

Pengguna Terdaftar juga dapat memantau pendaftaran perkara secara online pada Detil Verifikasi;

Menunggu Verifikasi

Setelah melakukan pembayaran, Pengguna hanya menunggu verifikasi dari pihak Pengadilan untuk mendapatkan nomor perkara;

Jika pendaftaran belum dilakukan verifikasi dan validasi sehingga statusnya masih menunggu.

Dan apabila Pihak Pengadilan telah selesai memverifikasi pendaftaran yang kemudian akan mendapatkan nomor perkara;

Dengan mendapatkan Nomor Perkara Tahapan Selesai, dan menunggu pemanggilan dari Pengadilan. 

Pendaftaran Berhasil ini juga akan mendapatkan email pemberitahuan sehingga diharapkan informasinya cepat sampai kepada Pengguna Terdaftar.

Halaman Pendaftaran Perkara yang telah terverifikasi dan mendapatkan nomor perkara

Setelah itu Pengguna tinggal menunggu panggilan untuk persidangan yang juga akan dilakukan secara elektronik melalui email;

Demikianlah sedikit pemaparan bagaimana cara melakukan pendaftaran perkara secara online menggunakan Aplikasi e-Court;

Semoga Artikel ini dapat bermanfaat dan menjadikan referensi hukum bagi kamu untuk menyelesaikan permasalahan hukum;

Selamat Mencoba...

Sekian

Terima Kasih...